Polityka prywatności

Droga Użytkowniczko, drogi Użytkowniku,

dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuła/czuł się komfortowo. Dlatego też poniżej prezentujemy najważniejsze informacje:

o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz
o zasadach działania naszej strony internetowej w zakresie ochrony prywatności.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mariusz Adasiak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mariusz Adasiak PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO - USŁUGOWE MARTECH, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pod adresem: ul. Kolejowa 22, 58-340 Głuszyca, NIP: 8851000346, REGON: 020958561.

W dalszej części Polityki, dla Twojego komfortu będziemy nazywać siebie używając skrótu „ADO”.

Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, pisząc do nas na adres e-mail: kontakt@martech-sg.pl.

Jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach i na jakiej podstawie?

Jeżeli korzystasz z naszej strony internetowej, kontaktujesz się z nami, kierujesz do nas zapytanie ofertowe, korzystasz z naszych usług lub produktów, reprezentujesz naszego klienta, kontrahenta, Zamawiającego albo współpracujesz z nami w ramach prowadzonej przez nas działalności gospodarczej, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe.

Zapewniamy, że robimy to zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym przede wszystkim zgodnie z RODO. Poniżej znajdziesz informacje o tym, jakie dane możemy przetwarzać, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej, czy podanie danych jest konieczne oraz przez jaki czas możemy je przechowywać.

Przetwarzanie danych w związku z zawarciem i realizacją umów

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Dane przetwarzamy, aby:

zawrzeć i wykonać umowę;
zrealizować zamówienie;
dostarczyć produkty lub wykonać usługi;
ustalić warunki współpracy;
kontaktować się w sprawach związanych z realizacją umowy;
potwierdzić wykonanie dostawy, montażu, usługi lub innego świadczenia;
prowadzić dokumentację związaną z realizacją umowy.

Jakie dane przetwarzamy?

Możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko;
nazwę firmy, instytucji lub podmiotu, który reprezentujesz;
dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu;
adres zamieszkania, adres siedziby, adres prowadzenia działalności, adres dostawy lub adres miejsca realizacji usługi;
NIP, REGON lub inne dane identyfikacyjne;
dane zawarte w umowie, zamówieniu, protokole, zleceniu, korespondencji lub innych dokumentach związanych ze współpracą;
informacje dotyczące produktu, usługi, dostawy, montażu, reklamacji lub przebiegu realizacji umowy;
dane osób upoważnionych do kontaktu, odbioru towaru, podpisania dokumentów lub potwierdzenia wykonania usługi.

Na jakiej podstawie?

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, albo do podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO. W tym przypadku prawnie uzasadnionym interesem ADO jest realizacja umów zawieranych z klientami, kontrahentami lub Zamawiającymi, kontakt z osobami wyznaczonymi do realizacji umowy oraz prawidłowe dokumentowanie przebiegu współpracy.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Jeżeli nie podasz danych niezbędnych do zawarcia lub wykonania umowy, ADO może nie mieć możliwości zawarcia umowy, realizacji zamówienia, wykonania usługi, dostarczenia produktu albo prowadzenia bieżącej współpracy.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane?

Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania i realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową.

Przetwarzanie danych w związku z rozliczeniami, księgowością i obowiązkami podatkowymi

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Dane przetwarzamy, aby:

dokonywać rozliczeń związanych z zawartymi umowami, sprzedażą produktów lub świadczeniem usług;
wystawiać i przechowywać faktury, rachunki oraz inne dokumenty księgowe;
prowadzić dokumentację księgową i podatkową;
spełniać obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych;
obsługiwać płatności oraz potwierdzenia zapłaty.

Jakie dane przetwarzamy?

Możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko;
firmę lub nazwę podmiotu;
adres zamieszkania, adres siedziby lub adres prowadzenia działalności;
NIP, REGON lub inne dane identyfikacyjne;
dane kontaktowe, jeżeli są umieszczone w dokumentach rozliczeniowych lub korespondencji;
numer rachunku bankowego;
dane dotyczące płatności;
dane dotyczące zakupionych produktów, wykonanych usług, zamówień, dostaw lub rozliczeń;
inne dane ujawnione w fakturach, rachunkach, umowach, zamówieniach, potwierdzeniach płatności lub dokumentach księgowych.

Na jakiej podstawie?

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO. W tym przypadku obowiązki te wynikają w szczególności z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji księgowej.

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, w tym do rozliczenia wykonanej umowy.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO. W tym przypadku prawnie uzasadnionym interesem ADO jest dokumentowanie rozliczeń, obsługa płatności oraz wykazywanie prawidłowego wykonania obowiązków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie wymaganym przepisami prawa lub niezbędnym do rozliczenia współpracy jest konieczne. Jeżeli nie podasz danych niezbędnych do wystawienia faktury, rachunku lub innego dokumentu księgowego, ADO może nie mieć możliwości prawidłowego rozliczenia sprzedaży, usługi lub współpracy.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane?

Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Przetwarzanie danych kontaktowych

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Dane przetwarzamy, aby:

umożliwić Ci kontakt z ADO;
odpowiedzieć na Twoją wiadomość, zapytanie lub prośbę o kontakt;
prowadzić z Tobą korespondencję lub rozmowę;
obsłużyć sprawę, z którą się do nas zwracasz.

Jakie dane przetwarzamy?

Możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko;
adres e-mail;
numer telefonu;
inne dane przekazane przez Ciebie w korespondencji.

Na jakiej podstawie?

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne dla wykonania prawnie uzasadnionego interesu. W tym przypadku naszym prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi na przesłaną do nas wiadomość.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do skontaktowania się z ADO oraz uzyskania odpowiedzi. Jeżeli nie podasz danych umożliwiających kontakt, ADO może nie mieć możliwości udzielenia odpowiedzi lub obsługi Twojej sprawy.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane?

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, udzielenia odpowiedzi lub zakończenia korespondencji, a następnie mogą być przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ADO.

Przetwarzanie danych w związku z obsługą zapytań ofertowych oraz postępowaniami zakupowymi, ofertowymi i przetargowymi

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Dane przetwarzamy, aby:

przygotować i złożyć ofertę, wniosek, wyjaśnienia lub inne dokumenty w postępowaniu zakupowym, ofertowym albo przetargowym lub w odpowiedzi na zapytanie ofertowe;
uczestniczyć w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiających, klientów lub kontrahentów;
ustalić szczegóły zamówienia, dostawy, montażu lub innej usługi;
prowadzić korespondencję przed zawarciem umowy;
podjąć działania zmierzające do zawarcia umowy.

Dane możemy otrzymać bezpośrednio od Ciebie albo od podmiotu, który reprezentujesz, w szczególności od klienta, kontrahenta, Zamawiającego, podwykonawcy lub innego uczestnika postępowania albo współpracy.

Jakie dane przetwarzamy?

Możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko;
nazwę firmy, instytucji lub podmiotu, który reprezentujesz;
adres e-mail;
numer telefonu;
adres prowadzenia działalności, adres siedziby, adres dostawy lub adres miejsca realizacji usługi;
NIP, REGON lub inne dane identyfikacyjne firmy, jeżeli są niezbędne do przygotowania oferty;
informacje dotyczące zapytania, zamówienia, oczekiwanej usługi, produktu, dostawy lub montażu;
dane zawarte w korespondencji, dokumentach, formularzach, zapytaniach ofertowych lub dokumentacji przekazanej ADO;
informacje dotyczące doświadczenia, kwalifikacji, uprawnień zawodowych, zakresu powierzonych zadań lub udziału w realizacji zamówienia, jeżeli są niezbędne w danym postępowaniu.

Na jakiej podstawie?

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy albo do wykonania umowy. Podstawa ta ma zastosowanie w szczególności wtedy, gdy kontaktujesz się z ADO we własnym imieniu, np. jako klient indywidualny lub osoba prowadząca działalność gospodarczą.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO. Podstawa ta może mieć zastosowanie w szczególności wtedy, gdy obowiązek przetwarzania lub przechowywania określonych dokumentów wynika z przepisów prawa, zasad danego postępowania albo obowiązków dokumentacyjnych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO. W tym przypadku prawnie uzasadnionym interesem ADO jest udział w postępowaniach zakupowych, ofertowych i przetargowych, przygotowywanie i składanie ofert, kontakt z Zamawiającymi, kontrahentami i podwykonawcami, dokumentowanie przebiegu postępowania, a także ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udziału w postępowaniu, przygotowania oferty, złożenia wymaganych dokumentów, zawarcia umowy albo wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Niepodanie danych może uniemożliwić ADO przygotowanie oferty, udział w postępowaniu, zawarcie umowy lub prawidłowe wykonanie obowiązków wynikających z dokumentacji postępowania.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane?

Dane będą przetwarzane przez okres trwania postępowania, a następnie przez okres realizacji umowy, jeżeli dojdzie do jej zawarcia. Po tym czasie dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, dokumentacji danego postępowania, obowiązków archiwizacyjnych lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Przetwarzanie związane ze stroną internetową

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Dane przetwarzamy, aby:

zapewnić prawidłowe działanie strony internetowej;
zarządzać stroną internetową;
zapewnić bezpieczeństwo strony internetowej;
diagnozować błędy techniczne i przeciwdziałać nadużyciom.

Jakie dane przetwarzamy?

Dane zapisywane automatycznie w trakcie korzystania ze strony w logach serwera mogą obejmować w szczególności:

adres IP;
datę i godzinę połączenia ze stroną;
informacje o żądaniu kierowanym do serwera;
informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym;
informacje o błędach technicznych, jeżeli wystąpią.

Na jakiej podstawie?

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO. W tym przypadku prawnie uzasadnionym interesem ADO jest zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej, jej bezpieczeństwa, administrowanie stroną oraz przeciwdziałanie nadużyciom.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Dane są przekazywane automatycznie przez przeglądarkę internetową lub urządzenie, z którego korzystasz. Bez ich przetwarzania korzystanie ze strony internetowej może być niemożliwe albo utrudnione.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane?

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz obsługi ewentualnych błędów technicznych, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Przetwarzanie związane z obroną roszczeń

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Dane przetwarzamy, aby:

ustalić, czy ADO przysługują roszczenia;
dochodzić roszczeń;
bronić się przed roszczeniami;
wykazywać prawidłowe wykonanie umowy, zamówienia, dostawy, montażu, usługi lub innych obowiązków.

Jakie dane przetwarzamy?

Możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko;
firmę lub nazwę podmiotu;
dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu lub adres korespondencyjny;
NIP, REGON, KRS lub inne dane identyfikacyjne;
dane zawarte w umowach, zamówieniach, fakturach, rachunkach, protokołach, korespondencji, dokumentacji reklamacyjnej lub innych dokumentach związanych ze współpracą;
informacje dotyczące przebiegu współpracy, wykonania umowy, dostawy, montażu, usługi, płatności, reklamacji lub zgłoszenia.

Na jakiej podstawie?

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości prawidłowego wykazania okoliczności związanych ze współpracą, umową, zamówieniem, reklamacją, płatnością lub innym zdarzeniem, którego dotyczy roszczenie.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane?

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, chyba że dłuższe przechowywanie danych będzie wymagane przez przepisy prawa albo będzie niezbędne w związku z prowadzonym postępowaniem.

Przetwarzanie związane z social media

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Dane przetwarzamy do zarządzania naszymi profilami w social media takich jak Facebook.

Jakie dane przetwarzamy?

Możemy przetwarzać w szczególności:

nazwę Twojego profilu;
wizerunek, który umieściłeś na publicznych zdjęciach;
dane umieszczone w komentarzach pod naszymi postami lub w prywatnych wiadomościach;
podstawowe informacje o Twojej aktywności na profilu ADO, np. polubienia, reakcje, komentarze lub wiadomości.

Na jakiej podstawie?

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne dla wykonania prawnie uzasadnionego interesu. W tym przypadku naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie i zarządzanie naszymi profilami na social mediach.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do kontaktu z ADO przez Facebook albo do podjęcia interakcji z profilem ADO.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane?

Dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia komunikacji lub utrzymywania aktywności na profilu, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń albo do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty, z których usług korzystamy przy prowadzeniu działalności gospodarczej, w szczególności:

dostawcy usług IT, hostingu, poczty elektronicznej oraz podmioty obsługujące stronę internetową;
podmioty świadczące usługi księgowe, podatkowe, prawne lub doradcze;
banki i operatorzy płatności, jeżeli jest to niezbędne do obsługi płatności;
firmy kurierskie, transportowe, dostawcy, podwykonawcy lub inne podmioty uczestniczące w realizacji zamówień, dostaw, montaży lub usług;
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej, sądy, organy podatkowe lub inne właściwe instytucje;
operatorzy serwisów społecznościowych, jeżeli kontaktujesz się z ADO za pośrednictwem tych serwisów lub wchodzisz w interakcję z profilem ADO.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu ADO, na podstawie odpowiednich umów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz ADO.

Twoje prawa

Z uwagi na to, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, przysługują Ci takie prawa jak:

prawo uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzane są przez nas Twoje dane osobowe. Jeżeli faktycznie Twoje dane przetwarzamy, to jesteś uprawniony do otrzymania kopii tych danych („prawo dostępu”);
prawo do żądania sprostowania Twoich danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
prawo do usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli nie mamy już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już nam potrzebne („prawo do bycia zapomnianym”);
prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych, np. jeżeli uznasz, że Twoje dane są nieprawidłowe, ich przetwarzanie nie jest zgodne z prawem lub nie potrzebujemy już tych danych, masz prawo do zażądania, abyśmy nie przetwarzali ich w inny sposób niż poprzez ich przechowanie;
prawo do przeniesienia Twoich danych do innego administratora, jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, na podstawie zawartej z Tobą umowy, jeżeli zostaną wypełnione cele tej umowy lub umowa ta wygasła lub jeżeli przetwarzamy Twoje dane w sposób zautomatyzowany;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wówczas dokonujemy oceny istnienia ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną Twoje interesy będą ważniejsze od naszych interesów, będziemy zobowiązani zaprzestać przetwarzania danych w tych celach;
prawo cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, które nie będzie miało wpływu na przetwarzanie Twoich danych przed cofnięciem tej zgody. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza RODO. Szczegółowe informacje dotyczące skargi znajdują się na stronie internetowej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

Pliki cookies

Strona internetowa ADO nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii służących do śledzenia aktywności użytkowników, prowadzenia analityki internetowej lub działań reklamowych.

Jeżeli w przyszłości ADO rozpocznie wykorzystywanie plików cookies lub podobnych technologii, Polityka prywatności zostanie zaktualizowana, a użytkownicy zostaną poinformowani o zasadach ich stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

ADO nie podejmuje wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Postanowienia końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszej strony internetowej. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

Na naszej stronie internetowej mogą pojawiać się linki do innych stron. Takie strony internetowe działają niezależnie od nas i nie są w żaden sposób przez nas nadzorowane. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.